Teilnehmermanagement für Veranstalter: alles zwischen Anmeldung und Einlass.
Zusage bündelt Anmeldeformular, Warteliste, Mailings, Eintrittskarte, Check-in und Auswertung. Sie legen das Event an, Bestätigung, Erinnerung, Einlass und Nachbericht laufen nach festen Regeln.
Formular-Tool, Newsletter-Dienst, Excel-Liste und Klemmbrett am Einlass. Oder ein System.
Ein System statt vier Werkzeuge
Jede Anmeldung, jede Mail und jeder Check-in stehen an einem Ort. Keine Exporte zwischen Diensten, keine doppelt gepflegten Listen.
Kein Platz geht verloren
Teilnehmende bestätigen per Link, erst dann ist der Platz fest. Wird ein Platz frei, rückt die Warteliste automatisch nach und die Person wird benachrichtigt.
Der Tag läuft ohne Papier
QR-Code scannen, Zähler mitlaufen lassen, abends den Tagesbericht als PDF ziehen. Falsche Karten erkennt der Einlass sofort.
Alles nachvollziehbar
Wer wann welche Mail bekommen hat und wer wann da war: lückenloses Mail- und Check-in-Protokoll zu jeder Person.
So sieht Zusage im Alltag aus.
Alles, was ein Event braucht. Nichts, was Sie nicht brauchen.
Jede Funktion greift in die nächste: Das Formular kennt die Termine, die Mail kennt den Status, der Einlass kennt die Karte.
So läuft eine Anmeldung, ohne dass jemand nachfassen muss.
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01
Anmeldung
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02
Bestätigung
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03
Eintrittskarte
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04
Erinnerung
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05
Einlass
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06
Nachbericht
Datenschutz und Betrieb
Zusage verarbeitet Teilnehmerdaten DSGVO-konform: als Cloud-Dienst mit Hosting in Deutschland oder auf Ihren eigenen Servern.
Hosting in Deutschland
Als Cloud-Dienst auf Servern in Deutschland oder auf Ihren eigenen Servern (On-Premises).
AVV auf Anfrage
Den Auftragsverarbeitungsvertrag schließen wir auf Anfrage mit Ihnen ab.
Löschfristen einstellbar
Sie legen fest, nach welcher Frist Teilnehmerdaten gelöscht werden.
Zwei-Faktor-Login
Die Anmeldung in Zusage läuft in zwei Schritten mit Code per E-Mail.
Hunderte Events im Jahr. Mehrere tausend Teilnehmende.
Drei Stimmen von Veranstaltern, die täglich mit Zusage arbeiten. Alle Bewertungen mit fünf Sternen im Google-Profil von CA Design, dem Entwickler von Zusage.
„Wir sind mit dem für uns entwickelten Event-Manager in jeder Hinsicht außerordentlich zufrieden. Er bildet mehrere Events parallel ab, verarbeitet auch große Anmeldezahlen stabil und überzeugt durch seine klare Struktur. Das Backend ist bewusst einfach gehalten, automatisierte Workflows sparen uns erheblich Zeit. Eine Lösung, die unsere Erwartungen nicht nur erfüllt, sondern übertrifft.“
„Herr Albert hat nicht nur unsere Anforderungen perfekt umgesetzt, sondern auch wertvolle Ideen eingebracht, die das Tool noch effizienter und benutzerfreundlicher machen. Besonders beeindruckt hat uns seine Fähigkeit, auf unsere spezifischen Wünsche einzugehen und dabei stets den Zeitplan einzuhalten. Das Tool ist intuitiv, stabil und erleichtert unseren Alltag enorm.“
„Wir haben Online-Anmeldetools für hunderte Events jährlich mit mehreren tausend Teilnehmenden erstellen lassen. Die Systeme laufen stets reibungslos. Und wenn es doch mal hakt, erfahren wir innerhalb weniger Stunden umfassenden Support. Kurzum: sympathisch, pragmatisch, zielorientiert.“
Vorlagen und Praxis
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Was Veranstalter vor der Demo wissen wollen.
Alles andere klären wir in 30 Minuten an Ihrem Beispiel.
Ja. Das Design wird vollständig auf Ihre Bedürfnisse und Wünsche angepasst: Farben, Schrift und Logo folgen Ihrem Corporate Design, und zwar in der Anwendung ebenso wie auf Eventübersicht, Anmeldeformular und Bestätigungsseiten. Mandantenname, Impressum und Datenschutz sind konfigurierbar, alle Mails und Texte passen Sie über Templates an.
Mit zugeschalteter Warteliste nimmt der Termin weiter Anmeldungen an. Wird ein Platz frei, rückt die nächste Person automatisch nach und wird per Mail benachrichtigt, ohne dass jemand eingreifen muss.
Vier Rollen: Administrator, Eventmanager, Check-in und Nur Lesen, Rechte je Bereich einzeln anpassbar. Zugänge werden per E-Mail eingeladen und vergeben ihr Passwort selbst; die Anmeldung läuft in zwei Schritten mit Code per E-Mail.
Im Cloud-Betrieb auf Servern in Deutschland. Alternativ richten wir Zusage auf Ihren eigenen Servern ein (On-Premises). Einen Auftragsverarbeitungsvertrag schließen wir auf Anfrage ab, Löschfristen für Teilnehmerdaten legen Sie selbst fest.
Ja, über eine dokumentierte JSON-API für Events, Anmeldungen und Login. Dazu kommt ein MCP-Server: KI-Assistenten und Agenten können Zusage direkt anbinden, Anmeldungen abfragen und Aufgaben wie Bestätigungen oder Mailings anstoßen. Die gefilterte Anmeldeliste exportieren Sie außerdem jederzeit als CSV mit allen Formularfeldern.
Das hängt vom Betrieb (Cloud oder eigene Server) und vom Umfang ab. Preise auf Anfrage, am einfachsten im Anschluss an die Live-Demo.
30 Minuten online: Wir gehen Ihre Veranstaltungen durch, zeigen Zusage an einem passenden Beispiel und klären offene Fragen. Unverbindlich und ohne Vorbereitung Ihrerseits.
Sehen Sie Zusage an Ihrem eigenen Event.
30 Minuten, online. Wir zeigen Ihnen Anmeldung, Warteliste, Mailing und Check-in so, wie sie bei Ihrer nächsten Veranstaltung laufen würden.
- Ihr Anmeldeprozess als Beispiel
- Antworten auf Ihre Fragen zu Design, Rechten und Anbindung
- Keine Vorbereitung, keine Verpflichtung
Danke, .
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